Employee ideas app

Dit is een nieuwe app die je binnen Teams kunt installeren. Op dit moment alleen nog in het Engels, maar de makers hebben me verteld dat het binnenkort ook in het Nederlands verschijnt.

De handleiding is zoveel mogelijk in het Nederlands geschreven.

Wat kun je allemaal met de ideeën-app voor werknemers?

• Een ideeëncampagne instellen en configureren (een campagne is dan een categorie voor het groeperen van ideeën rond een thema).
• Een standaardformulier maken dat werknemers voor elk idee moeten indienen.
• Ideeëncampagnes bekijken en beheren.
• Campagnes bewerken en verwijderen.
• Bekijk best scorende ideeën.
• Stemmen op en delen van ideeën.
• Ideeën insturen voor een campagne.
• De ideeën van andere teamleden bekijken.
• Stemmen op de meest gelikete ideeën.
• Bekijken hoe je eigen idee presteert in vergelijking met anderen binnen een campagne.

 
Opmerkingen

• De eerste 4 items hierboven kunnen ook alleen toegewezen worden aan de eigenaar van een Team (zie ook De app-configuratie bewerken)
• Voordat je deze app gebruiken, wordt u mogelijk om je machtigingen gevraagd om de verbinding te gebruiken.
• Deze app is beschikbaar in drie verschillende Teams-thema’s: Standaard, Donker en Hoog contrast. Wanneer je het thema in Teams wijzigt, wordt de app automatisch bijgewerkt naar het geselecteerde thema.
• De app wordt bij eerste installatie gevuld met een aantal campagnes en ideeën. Deze kun je zelf aanpassen of verwijderen (zie ook Een ideeëncampagne bewerken)
  

Voorwaarden

Voordat u deze app gebruikt:

1. Zoek de app in de Microsoft Teams-winkel.
2. Installeer de app.
3. Stel de app in voor het eerste gebruik.

De app configureren

De configuratie van de Employee ideas-app is alleen voor de eerste keer vereist.

Om de app te configureren:

1. Meld je aan bij Teams.
2. Selecteer het team.
3. Selecteer het tabblad Werknemersideeën (of welke andere naam je het tabblad hebt gegeven) in Teams.
4. Selecteer het kanaal.
5. Selecteer Let’s Go.

De app-configuratie bewerken

Om de configuratie van de app te bewerken:

1. Selecteer het tabblad Werknemersideeën (of welke andere naam je aan het tabblad hebt gegeven) in Teams.
2. Selecteer app-instellingen.

1. Verander het kanaal en geef aan of alleen Team eigenaren campagnes en instellingen kunnen beheren.

1. Selecteer Opslaan.

Een ideeëncampagne toevoegen

Om te beginnen met de Employee Ideas-app, moet je campagnes toevoegen.

Campagnes toevoegen:

1. Selecteer het betreffende tabblad in Teams.
2. Selecteer Campagne maken.
3. Voer de campagnedetails in, zoals campagnenaam, beschrijving, begin- en einddatum van de campagne en een omslagafbeelding.

Tip
Omslagafbeelding kan worden gekozen uit een reeks beschikbare afbeeldingssjablonen.

1. Voeg ideeënvragen toe.

 Opmerking

• Standaard zijn er 2 vragen.
• Het antwoordtype voor elke vraag kan van tekstformaat zijn, of een classificatie (1 is het laagste, 5 is het hoogst).

1. (Optioneel) Selecteer bericht in het kanaal te plaatsen.
2. (Optioneel) Selecteer omslagafbeelding toe te voegen en selecteer een omslagafbeelding naar keuze. Je kan ook een aangepaste afbeelding uploaden.
3. Selecteer Opslaan.

Als Posten naar kanaal is geselecteerd, wordt het bericht op het kanaal geplaatst wanneer de campagne wordt gemaakt.

Een ideeëncampagne bewerken

Een bestaande ideeëncampagne bewerken:

1. Selecteer het betreffende tabblad in Teams.
2. Selecteer de ideeëncampagne die je wil bewerken.
3. Selecteer Bewerken.
4. Wijzig de campagne naar behoefte.
5. Selecteer Opslaan.

Een ideeëncampagne verwijderen

Een ideeëncampagne verwijderen:

1. Selecteer het betreffende tabblad in Teams.
2. Selecteer de ideeëncampagne die je wil bewerken.
3. Selecteer Bewerken.
4. Selecteer Verwijderen.
5. Bevestig dit door het selectievakje Bevestiging begrijpen in te schakelen.
6. Selecteer Verwijderen om de record permanent te verwijderen.

Een ideeëncampagne dupliceren

Een ideeëncampagne dupliceren:

1. Selecteer het betreffende tabblad in Teams.
2. Selecteer de ideeëncampagne die je wilt dupliceren.
3. Selecteer Dupliceren.

Er wordt een kopie van de geselecteerde campagne gemaakt, met de naam achtervoegsel “(COPY)”.

1. Selecteer Toevoegen om de campagne op te slaan of Annuleren om de wijzigingen te verwijderen.

Bestaande ideeëncampagnes bekijken

Bestaande ideeëncampagnes bekijken:

1. Selecteer het betreffende tabblad in Teams.
2. Bekijk de ideeëncampagne.

Een nieuw idee indienen

Een nieuw idee indienen:

1. Selecteer het betreffende tabblad in Teams.
2. Selecteer de actieve ideeëncampagne waarvoor je een idee wilt indienen.
3. Selecteer Een idee verzenden.

1. Voer de details van de ideeëncampagne in, zoals titel en beschrijving.
2. Voer de antwoorden op de resterende vragen in het formulier in.
3. (Optioneel) Ondersteunende bestanden uploaden.
4. Selecteer Idee verzenden.

Bekijk en stem op een idee

Om een idee te bekijken en te stemmen:

1. Selecteer het betreffende tabblad in Teams.
2. Selecteer een actieve campagne.
3. Selecteer een gekoppeld idee om de details te bekijken.
4. Selecteer Vind ik leuk (duimpje) om voor het idee te stemmen.

Stuur een nieuw idee in en plaats het in een kanaal

Een nieuw idee indienen en deze in een kanaal plaatsen:

1. Selecteer het betreffende tabblad in Teams.
2. Selecteer een ideeëncampagne waarvoor u een idee wilt indienen.
3. Selecteer Een idee verzenden.
4. Voer de details van de ideeëncampagne in, zoals titel en beschrijving.
5. Stel Delen in kanaal in op Aan.
6. Voer de antwoorden op de resterende vragen in het formulier in.
7. (Optioneel) Ondersteunende bestanden uploaden.
8. Selecteer Idee verzenden.

Hieronder vind je een voorbeeldbericht dat in een kanaal wordt geplaatst wanneer een idee wordt ingediend.

Een idee verwijderen

Een idee verwijderen:

1. Selecteer het betreffende tabblad in Teams.
2. Selecteer de campagne.
3. Selecteer het idee om de details te zien.
4. Selecteer.
5. Selecteer Verwijderen.

1. Schakel het selectievakje in dat ik begrijp om dit te bevestigen.
2. Selecteer Verwijderen.