Deze actie is alleen uit te voeren door een 365 Admin, en werkt dan voor de hele omgeving
Als school, of docent wil je een item geplaatst hebben in de agenda van de leerlingen.
Dat kan met een “Mailflow”
Stap 1 open onderstaand website als Admin
https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules
We gaan eerst instellen wie wat mag doen!
Klik op de grote plus knop en kies voor nieuwe “rule”
En voor we verder gaan, kiezen we onderaan de “More options” die dan meer velden weergeeft 
We gebruiken even als voorbeeld “huiswerk” en we hebben ervoor gekozen dit op te bouwen in het Engels vanwege koppelingen met Microsoft die Amerikaans zijn.
We hebben dit als naam gegeven “Homework-AcceptFromTeachers”.
Tweede veld “Apply this rule if…” kies je voor “The sender” en in het uitklap menu voor “is a member off this group” 
Dit voorkomt dat ongenode gasten de agenda gaan spammen.
Kies dan de groep uit, die deze actie mag uitvoeren. Je krijgt een drop down lijst optie te zien.
Met juiste waarde en slim inregelen zou je elke Klas team email een setting kunnen geven dus 😉
Daarna klik je op de knop ADD CONDITION
Het volgende veld “And” ga je vullen met de trigger. Zoals #huiswerk. Je kiest dan “The subject or body”, en keuze “….. includes any of these words”
En klik op de Plus knop, en dan op “ok”
En als extra kun je nog toevoegen alleen de # als Trigger, wederom heeft alleen effect op degene die in de groep zit.
Zelfde als boven, klik op de “ADD CONDITION” en dan heb je onderstaand beeld
Dan hebben we nog een stap die heet “Do the following…”
Dat geeft je dan dit beeld
Klik op de eerste “Enter tekst” en vul daar dan dit in
X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response de tweede “Enter tekst”op “Accept”
Priority is 0 en Enforce staat dan aan 
En klik dan op “Save”
Vanaf dit stadium werkt de trigger al, alleen kan iemand deze wel nog weigeren.
Stap2
Wederom nieuwe “rule” met dan de volgende zelfde setting al boven.
Alleen dan geven die de naam Homework-TrashInviteFromTeachers
Ga als je alles net zoals bij stap 1 hebt ingevuld naar “Do the following” en kies dan voor
En verander de eerste tekst naar. X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction en de tweede tekst naar MoveToDeletedItems
Dit verwijdert de eerste stap als uitnodiging gelijk naar de prullenbak.
Dit krijgt dan de prio 1 en rule is ook hier Enforce aan
Stap3
En die noemen we Homework-TrashCancellationFromTeachers
En geven we idem als Stap 1 de groeps rechten, maar bij tweede en derde optie vullen we dit dan in
En bij “do the following”
X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction met als tweede tekst MoveToDeletedItems
Priority wordt 2, en ook hier Enforce.
Klaar. Als je nu naar de agenda gaat in Teams, en daar een dag en tijd kiest
Bij email veld jouw team opzoekt en als titel opgeeft #huiswerk komt dit bij alle leden gelijk in de agenda van zowel Outlook en Teams zichtbaar
Eventueel kan je ook nog het kanaal “algemeen” vermelden
Vul de opmerking veld en met de gewenste details en klik op verzenden.
Agenda wordt gevuld met deze melding, melding van wel of niet accepteren wordt gelijk verwijderd zodat je niet kunt weigeren
In je outlook vind je deze terug
In Teams
Dit ziet de leerling dan ook
Voordeel, werkt.
Nadeel het is wel gelijk een Teams meeting. En dit kan wel weer handig uitpakken voor als je online lessen wilt geven, wat dan ook weer een voordeel is.
Gebruik dan de #onlinelessen als trigger
0 Comments